通知公告

热爱读书,热爱生活

一、活动主题

  热爱读书,热爱生活。

  磨练坚强意志,培养多面能手。

  二、活动时间

  xx年x月xx日至x日

  三、活动地点

  江苏南京玄武湖

  四、活动组织者

  江苏学而优协会

  五、活动主要负责人:

  张心心

  六、活动先期准备

  为保持协会强劲的.发展势头,保持协会各项能力指标的优势,招收有实力、有能力、有特长的新会员势在必行。此次活动进行前一个星期必须做好一切宣传方面的工作,并对协会各项职务进行仔细考察,空出个别关键职位,由会员竞争上岗,对协会整体进行整顿。在一线人员忙碌的同时,后勤人员也要随时听候调令,力保“招新”工作顺利开展。

  七、活动内容

  1、刊版制作

  刊板由协会简介、宗旨、特色、精英荟萃等各具特色、富有创新的内容组成,让新同学通过展板便可对协会有一定的认识和了解。

  2、横幅制作

  活动期间,为了引起同学们的注意,我们将制作一条具有协会风格的横幅。

  3、新会员入会

  这是一个比较烦琐的过程,我们将根据会员的报名建立会员档案以及会员特长档案等。具体内容将比以往更详细、清楚,对每个会员的特长做到了如指掌,以便于以后开展活动。

  4、万人签名横幅展

  对于每一个环节,我们都有详细的分工:

  a、刊板(包括抬展板、桌椅及活动地点的布置)

  负责人:宣传部、编辑部、组织部

  b、资料保管、分发宣传品

  负责人:秘书处

  c、登记会员表及档案建立

  负责人:服务部

  d、会费收缴

  负责人:外联部

  e、现场秩序的维持

  负责人:组织部

  八、具体任务安排

  1、会长负责统筹全局工作及安排并策划具体事务。期间协会各部配合完成所有“招新”工作。

  2、秘书处负责一切后勤工作。具体包括报名点的布置、管理协会活动时所有公共财务,并纪录在案。

  3、活动期间理事会成员实行轮班制,保证报名点全天候都有服务人员。

  九、活动要求

  工作人员代表协会,必须热情真诚、勇于创新、踏实认真、做出表率。

  十、活动材料:

  1、宣传海报3~5张,表格5张,宣传单300张。

  2、气球300个。

  十一、经费预算:

  总费用预计200元。

服务热线

025-83702011

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